در عصر جدید مدیریت و فناوری، سازمان‌هایی که به سمت هوشمندسازی و دیجیتالی‌سازی حرکت می‌کنند، سریع‌تر، دقیق‌تر و سودآورتر عمل می‌نمایند. مجموعه بزرگ شهرک اتومبیل گودرزی به عنوان یکی از شناخته‌شده‌ترین مجموعه‌های خودرویی کشور، با بیش از ۴۰ شعبه فعال و بیش از ۵۰۰ پرسنل، در همکاری با شرکت نرم‌افزاری سیدارسافت (SidarSoft) گامی بزرگ در مسیر تحول دیجیتال و یکپارچه‌سازی فرآیندها برداشته است.
یکپارچه‌سازی کامل عملیات ها و اطلاعات ها
پیش از اجرای سیستم ERP، هر شعبه از شهرک اتومبیل گودرزی به‌صورت مجزا فعالیت می‌کرد و اطلاعات مالی، فروش، انبار و منابع انسانی به‌صورت جداگانه نگهداری می‌شد. اما با طراحی و پیاده‌سازی سیستم ERP اختصاصی سیدارسافت، تمامی شعب در یک بستر واحد و هوشمند به یکدیگر متصل شدند. این سیستم به‌صورت ابری و متمرکز عمل می‌کند و تمامی اطلاعات از منابع مختلف را به‌صورت یکپارچه در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
پوشش کامل تمام بخش‌های عملیاتی از خودرو تا موتورسیکلت
نرم‌افزار ERP سیدارسافت به گونه‌ای طراحی شده که تمام بخش‌های سازمان را در بر بگیرد. از منابع انسانی گرفته تا فروش خودرو، خدمات پس از فروش، انبارداری، مالی و حتی مدیریت ورود و خروج، همگی در یک سیستم یکپارچه و دقیق مدیریت می‌شوند.
ماژول‌های اصلی ERP سیدارسافت در شهرک اتومبیل گودرزی
- مدیریت منابع انسانی (HRM): ثبت اطلاعات پرسنل، سوابق شغلی، قراردادها، شیفت‌بندی و کنترل حضور و غیاب به‌صورت آنلاین. هر کارمند دارای پروفایل اختصاصی است و کلیه مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و ماموریت‌ها از طریق سیستم ثبت می‌شود.
- سیستم کنترل ورود و خروج: تمامی ورود و خروج‌ها از طریق کارت یا سیستم تشخیص چهره ثبت می‌شود و به‌صورت مستقیم به ماژول حقوق و دستمزد متصل است.
- مدیریت فروش خودرو: از لحظه ثبت درخواست مشتری تا صدور فاکتور، تخصیص خودرو از انبار، تحویل نهایی و تسویه حساب، تمامی مراحل به‌صورت خودکار و تحت نظارت مدیران انجام می‌شود. این سیستم به‌صورت بلادرنگ وضعیت فروش هر شعبه را نمایش می‌دهد.
- خدمات پس از فروش: شامل ثبت نوبت تعمیرگاه، گارانتی، سرویس‌های دوره‌ای، و ارتباط مستقیم مشتریان با کارشناسان خدمات از طریق پنل اختصاصی.
- انبارداری هوشمند: کنترل دقیق موجودی قطعات، لوازم یدکی و خودروها در تمامی شعب. انتقال بین انبارها، ثبت ورود کالا، هشدار موجودی کم و گزارش‌گیری لحظه‌ای از وضعیت اقلام.
- مدیریت مالی و حسابداری: یکپارچگی کامل با فروش، انبار و حقوق و دستمزد. تمامی عملیات مالی شامل پرداخت‌ها، دریافت‌ها، هزینه‌ها و سود و زیان به‌صورت خودکار ثبت و تحلیل می‌شود.
- گزارش‌گیری مدیریتی (BI): مدیران می‌توانند در لحظه، گزارش‌های تحلیلی از عملکرد هر شعبه، میزان فروش، وضعیت پرسنل، هزینه‌ها و درآمدها را مشاهده کرده و تصمیمات استراتژیک اتخاذ کنند.
- مدیریت خرید های پرسنل شعب: واحد مالی به عنوان واحد مرکزی می تواند تنخواه و خرید های همه شعب را آنلاین مدیریت کند.
مزایای پیاده‌سازی ERP در شهرک اتومبیل گودرزی
- یکپارچه شدن کلیه اطلاعات سازمان در بستر ابری
- افزایش سرعت در انجام فرآیندهای روزمره
- حذف خطاهای انسانی و افزایش دقت عملکرد
- امکان نظارت و کنترل بر تمامی شعب از طریق داشبورد مدیریتی
- افزایش رضایت مشتریان از طریق خدمات سریع‌تر و دقیق‌تر
- مدیریت شفاف منابع انسانی و پرداخت حقوق منصفانه بر اساس داده‌های واقعی
نتیجه نهایی
اکنون مجموعه شهرک اتومبیل گودرزی به کمک سیدارسافت توانسته است تمام عملیات خود را از حالت سنتی خارج کرده و به سطحی از اتوماسیون سازمانی برسد که در نوع خود در صنعت خودرو کشور بی‌نظیر است. همه چیز — از ورود کارکنان تا فروش خودرو، از انبارداری تا خدمات پس از فروش در قالب یک سیستم متمرکز، شفاف و هوشمند مدیریت می‌شود.
جمع‌بندی
این همکاری، نمونه‌ای واقعی از تلفیق تجربه خودرویی و دانش نرم‌افزاری است. سیدارسافت با شناخت دقیق نیازهای مجموعه‌های خودرویی و طراحی راهکارهای ERP بومی، توانسته الگویی موفق از تحول دیجیتال در صنعت خودرو ارائه دهد. شهرک اتومبیل گودرزی اکنون نه‌تنها از نظر مقیاس، بلکه از نظر فناوری نیز به یکی از پیشروترین مجموعه‌های خودرویی کشور تبدیل شده است.
