نرمافزار مدیریت درخواست خرید سیدارسافت یک سامانه هوشمند و سریع برای ثبت، تأیید و ارسال درخواستهای خرید سازمانی است. با این سیستم میتوانید تنها در کمتر از ۵ دقیقه یک درخواست خرید ایجاد کنید و آن را در مسیر تأییدهای سازمانی قرار دهید بدون حتی یک برگ کاغذ و بدون نیاز به حضور فیزیکی تأییدکنندگان.
سیدارسافت فرآیند ایجاد درخواست خرید را ساده، سریع و بدون پیچیدگی طراحی کرده است. کاربر میتواند آیتمها، فروشنده، قراردادها و اطلاعات موردنیاز را تنها با چند کلیک ثبت کند.
مدیران و افراد تأییدکننده دیگر وابسته به حضور در سازمان نیستند. بهمحض ایجاد درخواست، سیستم از طریق داشبورد و نوتیفیکیشن اطلاعرسانی میکند و کاربر میتواند به صورت آنلاین درخواست را تأیید یا رد کند.
در سیدارسافت تمامی کاربران با واحد سازمانی، سمت، سطح دسترسی و امضای دیجیتال تعریف میشوند تا فرآیند تأییدها معتبر، مستند و قابل استناد باشد.
این سیستم قابلیت تعریف Workflow کامل دارد. شما میتوانید برای هر واحد یا سمت یک الگوی تأیید مشخص بسازید. پس از ثبت درخواست، سیستم به صورت خودکار مسیر تأیید را تشخیص داده و مرحلهبهمرحله اجرا میکند.
واحد مالی میتواند لینک سامانه مودیان را به سیستم متصل کند تا اطلاعات مالیاتی و صورتحسابها بهصورت یکپارچه مدیریت شوند. علاوهبر این، سیدارسافت قابلیت اتصال به SAP و هر سیستم ERP یا مالی دیگر را دارد.
در این سیستم تمامی فروشندگان با یک کد یکتا تعریف میشوند. قراردادها، شرایط پرداخت و شماره حسابهای بانکی نیز داخل سیستم ثبت میشود تا روند خرید بدون سردرگمی و با دقت انجام شود.
این سیستم همه مراحل فرآیند خرید از ثبت درخواست تا تأیید، از گردشکار تا پرداخت را یکپارچه و دیجیتال کرده است. با حذف کاغذبازی، کاهش خطای انسانی، سرعت بالای تأییدها و اتصال به سیستمهای مالی، سیدارسافت یک راهحل کامل برای سازمانهای کوچک تا بزرگ است.
اگر هدف شما سرعت بخشیدن به فرآیند خرید، حذف کاغذبازی، افزایش شفافیت و یکپارچهسازی عملیات خرید با سیستمهای مالی سازمان است، نرمافزار سیدارسافت بهترین انتخاب شما خواهد بود. همین امروز میتوانید این سیستم را در سازمانتان پیادهسازی کنید و جریان خرید را کاملاً هوشمند کنید.