با سیدارسافت تو پنج دقیقه درخواست خرید سازمان رو تائید و پرداخت کن
نرمافزار مدیریت درخواست خرید و پرداخت سیدارسافت پایان کاغذبازی و شروع سرعت واقعی
نرمافزار مدیریت درخواست خرید سیدارسافت یک سامانه هوشمند و سریع برای ثبت، تأیید و ارسال درخواستهای خرید سازمانی است. با این سیستم میتوانید تنها در کمتر از ۵ دقیقه یک درخواست خرید ایجاد کنید و آن را در مسیر تأییدهای سازمانی قرار دهید بدون حتی یک برگ کاغذ و بدون نیاز به حضور فیزیکی تأییدکنندگان.
ثبت درخواست خرید در کمتر از ۵ دقیقه
سیدارسافت فرآیند ایجاد درخواست خرید را ساده، سریع و بدون پیچیدگی طراحی کرده است. کاربر میتواند آیتمها، فروشنده، قراردادها و اطلاعات موردنیاز را تنها با چند کلیک ثبت کند.
- ثبت فوری آیتم ها و مشخصات
- ثبت اطلاعات فروشنده از قبل در بانک اطلاعاتی
- انتخاب فروشنده و قرارداد مرتبط از بانک اطلاعاتی
- افزودن پیوست ها و مدارک
- ارسال فوری به مسیر تأیید
تأیید آنلاین از هر جا و در هر زمان
مدیران و افراد تأییدکننده دیگر وابسته به حضور در سازمان نیستند. بهمحض ایجاد درخواست، سیستم از طریق داشبورد و نوتیفیکیشن اطلاعرسانی میکند و کاربر میتواند به صورت آنلاین درخواست را تأیید یا رد کند.
- تأیید یا رد آنلاین بدون حضور در سازمان
- مشاهده کامل جزئیات و پیوست ها
- ثبت توضیحات و یادداشتها
- شفافیت کامل در گردشکار
- امکان رفرنس دهی با تائید های گذشته جهت جلوگیری از دوباره کاری
تعریف دقیق کاربران، واحدها و امضای دیجیتال
در سیدارسافت تمامی کاربران با واحد سازمانی، سمت، سطح دسترسی و امضای دیجیتال تعریف میشوند تا فرآیند تأییدها معتبر، مستند و قابل استناد باشد.
- تعریف کاربران با واحد و سمت مشخص
- سطح دسترسی کاملاً کنترلشده
- فعالسازی امضای دیجیتال
- امنیت و انطباق کامل با استانداردهای سازمانی
تعریف الگوهای تأیید و گردشکار هوشمند
این سیستم قابلیت تعریف Workflow کامل دارد. شما میتوانید برای هر واحد یا سمت یک الگوی تأیید مشخص بسازید. پس از ثبت درخواست، سیستم به صورت خودکار مسیر تأیید را تشخیص داده و مرحلهبهمرحله اجرا میکند.
- گردشکار چندمرحلهای و قابل سفارشیسازی
- امکان تعریف دسته بندی های متفاوت
- تعریف مسیرهای تأیید بر اساس سمت یا برای هر پرسنل یک مسیر خاص
- ارسال خودکار درخواست به افراد مسئول
- گزارشگیری دقیق از وضعیت هر مرحله
اتصال کامل به سامانه مودیان و سیستمهای مالی
واحد مالی میتواند لینک سامانه مودیان را به سیستم متصل کند تا اطلاعات مالیاتی و صورتحسابها بهصورت یکپارچه مدیریت شوند. علاوهبر این، سیدارسافت قابلیت اتصال به SAP و هر سیستم ERP یا مالی دیگر را دارد.
- وارد کردن کد سامانه مودیان
- یکپارچگی با SAP و سایر سیستمهای مالی
- انتقال خودکار اطلاعات و جلوگیری از خطای انسانی
- تسریع صدور پرداختها و مستندات مالی
مدیریت فروشندگان، قراردادها و حسابهای بانکی
در این سیستم تمامی فروشندگان با یک کد یکتا تعریف میشوند. قراردادها، شرایط پرداخت و شماره حسابهای بانکی نیز داخل سیستم ثبت میشود تا روند خرید بدون سردرگمی و با دقت انجام شود.
- تعریف فروشنده با شناسه یکتا
- مدیریت قراردادهای فعال و غیرفعال
- ثبت چندین حسابهای بانکی
- انتخاب سریع و صحیح فروشنده در هر درخواست
چرا نرمافزار مدیریت خرید سیدارسافت بهترین انتخاب برای سازمان شماست؟
این سیستم همه مراحل فرآیند خرید از ثبت درخواست تا تأیید، از گردشکار تا پرداخت را یکپارچه و دیجیتال کرده است. با حذف کاغذبازی، کاهش خطای انسانی، سرعت بالای تأییدها و اتصال به سیستمهای مالی، سیدارسافت یک راهحل کامل برای سازمانهای کوچک تا بزرگ است.
- سرعت بسیار بالا در ایجاد و تأیید درخواستها
- کاملاً آنلاین، بدون نیاز به حضور فیزیکی
- امضای دیجیتال و مستندسازی کامل
- قابلیت اتصال به سامانه مودیان و SAP
- کاهش هزینهها و افزایش بهرهوری واحدهای مالی و خرید
جمعبندی
اگر هدف شما سرعت بخشیدن به فرآیند خرید، حذف کاغذبازی، افزایش شفافیت و یکپارچهسازی عملیات خرید با سیستمهای مالی سازمان است، نرمافزار سیدارسافت بهترین انتخاب شما خواهد بود. همین امروز میتوانید این سیستم را در سازمانتان پیادهسازی کنید و جریان خرید را کاملاً هوشمند کنید.