از ریشه تا اوج از ایده تا اجرا
سیستم BPMS ما یک راهکار جامع برای مدیریت فرآیندهای سازمانی در حوزه درخواست خرید، تأیید و پرداخت است. این نرم‌افزار با طراحی مدرن و امکانات گسترده به شما کمک می‌کند تا تمامی مراحل از ایجاد یک درخواست خرید تا پرداخت نهایی را به صورت اتوماسیون کامل انجام دهید و در زمان، هزینه و دقت سازمان صرفه‌جویی کنید.
اولین مرحله در این سیستم ایجاد یک درخواست خرید توسط کارمندان یا مدیران واحدهای مختلف است. هر درخواست شامل اطلاعاتی نظیر نوع کالا یا خدمت، واحد سازمانی متقاضی، فایل‌های پیوست، واحد پولی مورد استفاده و توضیحات تکمیلی می‌باشد.
ویژگی‌ها:
پس از ثبت درخواست، سیستم به صورت خودکار طبق الگوی تأیید از پیش تعریف شده، درخواست را به افراد و واحدهای مربوطه ارسال می‌کند. این روند تضمین می‌کند که تمامی درخواست‌ها مطابق با سیاست‌ها و قوانین سازمان بررسی و تأیید شوند.
درخواست‌هایی که مراحل تأیید را طی می‌کنند، به صورت خودکار در کارتابل واحد خزانه قرار می‌گیرند. این بخش مسئول مدیریت کامل فرآیندهای پرداخت است. خزانه‌داری می‌تواند پرداخت‌ها را به روش‌های مختلف انجام دهد و وضعیت هر پرداخت را ثبت و پیگیری کند.
روش‌های پرداخت پشتیبانی شده:
این سیستم قابلیت اتصال از طریق وب سرویس به سیستم‌های ERP بزرگ مانند SAP را دارد. بدین ترتیب درخواست‌های خرید (PR) و سفارش‌های خرید (PO) می‌توانند به صورت یکپارچه بین BPMS و SAP تبادل شوند. این ویژگی برای سازمان‌هایی که قبلاً از SAP استفاده می‌کنند، ارزش افزوده بسیار زیادی ایجاد می‌کند.
پیاده‌سازی این BPMS باعث تحول چشمگیر در مدیریت خرید و پرداخت‌های سازمان می‌شود. مزایای این سیستم عبارتند از:
سیستم BPMS حرفه‌ای ما یک راهکار کامل، مدرن و قدرتمند برای مدیریت چرخه خرید، تأیید و پرداخت در سازمان‌هاست. این سیستم با امکاناتی چون کارتابل هوشمند، آپلود فایل، چت داخلی، پشتیبانی از واحدهای پولی مختلف و اتصال به SAP، ابزاری ایده‌آل برای سازمان‌هایی است که به دنبال افزایش بهره‌وری، شفافیت و کنترل بیشتر بر فرآیندهای مالی خود هستند.